Informationen zum Abbau / zur Abfahrt
HOW TO ABBAU DiöSoLa 2023
ZEITSTRAHL Samstag:
- Bis Frühstück: Stufenzelte leer, Schutzhütte leer, SGs (Jufis, Rover, Pfadis) für Material-Sammlung der Stämme auf die Helfendenschlafwiese geschleppt
- Alle im Zelt schlafenden Helfenden sollen ihr Zeug bis zum Frühstück vom Zelt in die Material Räume packen – erst in Kokreis-Besprechungsraum, dann zu den Sanis
- Alle im Zimmer schlafenden Helfende die am Sa abreisen sollen ihren Kram bis zum Frühstück aus den Zimmern räumen in die Mat Zimmer
- Frühstück zur normalen Zeit – Helfende vorher/später ist der Küche egal
- TN packen Tische auf die Rollwägen (Bänke nicht!) – Helfende weisen ein ab eine halbe Stunde nach dem Essen – stapeln so, dass Tischplatten nach unten und dann hoch stapeln
- Abflattterung wo nicht mehr gefahren werden darf passiert (Kaspar Verantwortlich)
- Bis 10 Uhr:
- Stämme ziehen los packen ihren Kram – am besten sollen sie bis 10 fertig sein
- Zwischen nach dem Frühstück und 10 Uhr müssen die Bänke Richtung Bühne geschoben werden, damit die Materialhaufen da reingehen können (Theaterbestuhlung)
- Programmabschluss um 10 Uhr
- Danach: Bänke werden von TN auf Rollwägen gepackt – Helfende weisen ein
- Es ist ca. 11 Uhr: Programm ist beendet, Bänke sind aus dem Festzelt rausgetragen
- Stämme bauen ihre Zelte ab – schnell, bevor es regnet
- BIS 11 muss der Cafe-innenraum abgebaut sein – Münster da vorher Sachen rausholen oder jemanden briefen, dass die Person das anleiten kann
- Helfende werden auf die Allgemeinzelte losgelassen – z.B. das Rahlstedter Colosseum, die Schutzhütte, etc - die zweite (Feuer) Jurte in der Helfendenlounge darf und SOLL stehen bleiben – die nicht-Feuer Jurte ordentlich und sauber packen!
- Helfende bauen mit Unterstützung die von Stämme geliehenen Allgemeinzelte ab – die haben Priorität vor z.B. Elbewerkstätten, weil wir die nass zurück geben können
- Ameisenmodus: Stämme schicken fähige Teilnehmenden an die AGH um zu helfen, beschäftigen ansonsten ihre TN irgendwo auf dem Platz – AGH steht in Helfendenlounge und vergibt Aufgaben an frei werdende Personen, egal ob Helfende oder Teilnehmende
- Mittagessen Sandwichausgabe auf verschiedenen Ausgaben auf die Hand
- Weiter Ameisenmodus – sukzessive werden gereinigte Klohäuser gesperrt
- Um 15 Uhr kommen die ersten Reisebusse – im Stundentakt kommen immer vier Reisebusse, daher, 4 Reisebus von 15-16 Uhr, 4 ab 16-17 Uhr, 4 ab 17 Uhr
- à letzte Reisebusse um 17.30 Uhr vom Platz wenn alles funktioniert
- Es werden sukzessive Elbezelte frei, die können abgebaut werden
- Toilettenhäuser können nacheinander blitzeblank gemacht und gesperrt werden
Elbe kommt am Sonntag, Bühnentechnik baut Jannik am Sonntag ab, alles was Triolution gehört und man irgendwo findet – auf die Bühne legen ab 11 Uhr
Wir wissen erst wenn die Reisebusse weg sind, was noch übrig bleibt weil es unklar ist, was nicht in die Reisebusse passt – wir versuchen so wenig wie möglich noch in die Stämme zu fahren, daher können wir diese Touren erst später planen
Abbaukarte
Aktualisierte Informationen
Hier findet Ihr ab sofort Informationen, Neuigkeiten und Änderungen zum Lagerablauf.
aufgeteilt auf drei Abschnitte:
- für alle interessant
- eher für Leitende
- eher für Helfende
für Alle
Fundkiste
Es gibt eine Fundkiste im Lagerbüro!
Toiletten und Duschen für Erwachsene
Materialverleh und -rückgabe
Raucherbereiche
Fotos vom Aufbau
Mülltrennung
Corona-Tests
Evakuierungen
Nachtbeleuchtung
Bier nur noch im Nachtcafé
Spiri-Abendspaziergang
Handy-Ladestation
Reduzierung des Spülbedarfs
Kaffee-Ausgabe
Abfilmen von Filmmaterial
Leergut
Toilettenpapier im Haupthaus
Radiobeitrag auf R.SH
für Leitende
Platzmarkierungen
Es ist sehr wichtig, dass alle Stämme die Kreidemarkierungen respektieren und einhalten, damit die Rettungswege und der Abstand zur Pipeline eingehalten werden kann.
für Helfende
Funkregeln
Funkregeln
- Bitte alle Ruf-/Tasten-/Quittierungs- und Klingeltöne ABSCHALTEN
- Nachdenken, hören ob Kanal frei ist, dann sprechen
- Gespräch so ausführlich wie nötig, so kurz wie möglich
- Gefunkt wird bitte nur, wenn es nötig ist
- Sensible Daten, die nicht alle Besucher:innen im Lagerbüro hören sollten? Dann Ansprache [Gegenstelle] und „gemeinsamer Wechsel auf die 7 (12)“
- Anruf (Sprechtaste drücken & gedrückt halten) kurz warten, dann sprechen) „[Gegenstelle] von [eigener Name]“ (wenn nötig wiederholen, NICHT klingeln!!)
- Dabei langsam und deutlich sprechen, Mikrofon ungefähr eine Handbreit vom Mund entfernt halten. Nicht brüllen (Menschen nutzen Kopfhörer)
- Gesprächsende deutlich machen (der Anrufende kann z.B. „Ende“ sagen
Funkkanäle
Presse vor Ort
Helfendenschlafzelte
Helfendenbriefing
Kaffee-Nachschub für die Helfer-Lounge
Helfenden-Einteilung
Softgetränke in der Helfenden-Lounge